برنامج محاسبة للمخابز POS

5 فوائد لاستخدام نظام نقاط البيع (POS) في المخابز

سواء كنت خبّازًا محترفًا أو هاويًا، افتتاح مخبزك الخاص هو خطوة كبيرة في طريق تحقيق أحلامك. حينها يمكنك أن تمارس ما تحب، وتقوم بإعداد الحلويات كل يوم. والأهم من ذلك، يمكنك تحقيق دخلًا بينما تعدّ الكعك والمعجنّات والحلويات المفضّلة لديك إلى جانب تقديم المُتعة الآخرين.

ومع ذلك، فإن امتلاك مخبزٍ لا يتعلق فقط بوصفات المخبوزات التي تهواها أنت و زبائنك. بغض النظر إذا كان المخبز صغيرًا أو كبيرًا، إذا كنت ترغب في إدارة مشروعك على نحو سلس ومربح واستمراره لفترة طويلة، ستحتاج إلى كل مساعدة يمكنك الحصول عليها.

إلى جانب تعيين طاقم عمل دؤوب وجدير بالثقة، فالاستعانة ببرنامج محاسبة للمخابز في المخبز يسمح لك بإدارة مشروع مُنتج وفعّال. باستخدام هذه الأداة التكنولوجية، ستجد المساعدة المنشودة في إدارة مختلف الجوانب والإجراءات في مخبزك.

إذا كنت صاحب مخبز، فإن نظام نقاط البيع سيساعدك بالطرق التالية:

1. تحسين إدارة مخزون السلع

بما أن الحلويات والمخبوزات هي منتجاتك الرئيسية التي تبيعها، يعتبر نفادها بسبب عدم توفّر المكوّنات خطأ فادح يجب تجنّبه بأي ثمن.

عندما لا يستطيع العملاء شراء المعجنّات أو الحلويات التي يريدونها، فإنهم سيتجهون إلى مكان آخر، وهذا يعني خسائر في المبيعات. وإذا أخبروا الآخرين بمدى إحباطهم لعدم حصولهم على ما يريدونه، فإنك ستفقد هؤلاء الزبائن المحتملين كذلك.

سيمكِّنك نظام نقاط البيع من متابعة مستلزمات مخبزك. يمكنك استخدامه لتنبيهك عندما يوشك مخزون المواد المستخدمة على النفاد. عندما تتلقى هذه المعلومات، يمكنك سد النقص في مخزون السلع على الفور.

عند اختيارك للبرنامج المناسب، ينظّم النظام تلقائيًا الطلبات من الموردين بناءً على المعلومات المحددة نيابةً عنك.

مع انخفاض فرص نفاذ مكوّنات المخبوزات، لن يكون لديك أي عذر لعدم تلبية متطلبات زبائنك من المعجنات المفضلة لديهم. وعندما يشعرون بالرضا عن منتجاتك، فإنهم سيعودون مرة أخرى وسيشجعون الآخرين على زيارة مخبزك. وهذا يعني ارتفاع المبيعات والأرباح.

2 – متابعة جميع الطلبات في متجرك

عندما يصبح مخبزك مزدحمًا بالزبائن، يمكن أن يصبح التعامل مع الطلبات أصعب. إذا كنت ترغب في الحفاظ على توفير خدمة عملاء ممتازة، ستحتاج إلى متابعة كل هذه الطلبات.

يتيح لك نظام نقاط البيع تلقي وتتبع جميع الطلبات بسهولة وكفاءة، فهو يساعدك على تجنّب تقديم السلع الخاطئة للزبائن أو مطالبتهم بسعر أعلى أو أقل من المطلوب.

باستخدامك للبرنامج الصحيح، يمكنك عرض الطلبات الحالية بسرعة وتصنيفها كطلبات مُكتملة حينما يتم تقديمها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك رؤية المنتجات التي يتم طلبها مقدمًا وإعدادها مُسبقًا.

يساعدك نظام نقاط البيع على الحد من التأخير والارتباك الذي يمكن أن يؤدّي إلى الفوضى والخسائر في مبيعات مخبزك.

3 – إدارة الطلبات المُخصصة بشكل أفضل

إذا كنت تُعدّ الكعك والمعجنات وغيرها من الحلويات المصنوعة حسب الطلب، فأنت بحاجة إلى نظام طلب فعّال. يمكنك استخدام برنامج نقاط البيع لهذا الجانب المحدد من نشاطك التجاري.

باستخدام نظام نقاط البيع الخاص بك، يمكنك استلام الطلبات إلكترونيًا. وبذلك، تقلل من احتمالات الأخطاء الناشئة عن المشتريات المطلوبة مقدمًا أو المكتوبة يدويًا. كما ستتمكن من استيعاب الطلبات الخاصة بفعالية مثل الحلويات النباتية أو الخالية من الغلوتين.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دمج هذه الطلبات الخاصة مع ما تنتجه في مخبزك. من خلال هذه الميزة، يتم اعلام موظفيك بموعد بدء عملهم على الطلب ومتى يجب انهاؤه. ويمكنهم بعد ذلك ادراج هذا الطلب في مهامهم اليومية أو إعطاءه الأولوية.

علاوة على ذلك، يساعدك نظام نقاط البيع على تتبع المبالغ المودعة أو المدفوعات الجزئية لهذه الطلبات.

4 – الحصول على تقارير دقيقة وفورية

يوفّر لك نظام نقاط البيع عرضًا كاملًا لنشاطك التجاري. باستخدام هذا البرنامج تتوفر لك البيانات والتقارير التي تعطيك فكرة عن طريقة أداء متجرك.

سيقدم لك البرنامج المناسب تقارير المبيعات والأرباح الحديثة. ويمكنك حتى معرفة الموظفين ذوي الأداء الأفضل من حيث المبيعات.

وعلاوة على ذلك، يمكن أن يوفّر لك بيانات عن ضرائب المبيعات وغيرها من المعلومات المتعلقة بالرسوم التي يمكنك تضمينها في التقارير السنوية والتي يجب تقديمها إلى الهيئات الحكومية.

ويمكن أيضًا أن تستخدم نظام نقاط البيع كأداة رصد ساعات عمل الموظفين، حيث يعطيك تفاصيل عن موعد دخول وخروج كل عامل، وهو أمر مفيد للغاية عند إعداد كشوف المرتبات. وسيسمح لك بإجراء تغييرات في الجداول الزمنية كذلك.

تسهِّل عليك كل التقارير التي تحصل عليها من برنامجك رؤية وتحليل البيانات ورصد الوصفات الجديدة التي يمكنك استخدامها لتحسين عملك.

5 – بناء علاقات أفضل مع العملاء

يساعدك نظام نقاط البيع المناسب على تسجيل وتتبع تاريخ شراء العملاء وتفضيلاتهم، مما يتيح لك رؤية أفضل لسلوكيات تسوقهم. كلما عرفت أشياء أكثر عن زبائنك، كلما تمكنت من إضفاء طابعهم الخاص على تجاربهم الشرائية.

هذا بدوره سيساعدك أنت وفريقك على بناء علاقتك معهم وتعزيزها.

بالإضافة إلى j، يمكنك استخدام نقاط البيع لإنشاء برنامج لولاء العملاء. بهذه الميزة يمكنك جذب المزيد من العملاء لزيارة متجرك وتشجيع زبائنك الحاليين على العودة مجددًا.

إذا كان الخُبْز هو شغفك وتريد أن يكون مخبزك واحدًا من أنجح العلامات التجارية المعروفة، فتأكد من حصولك على نظام نقاط البيع من البداية.